Transmettre les informations de vol
Envoyez le numéro de vol, l’horaire prévu et les coordonnées utiles pour vous joindre à l’arrivée. Ajoutez le nombre de voyageurs et les valises pour vérifier que la voiture correspond au séjour. Un horaire d’atterrissage ne constitue pas l’heure certaine de remise : prévoyez les étapes avant de rejoindre le rendez-vous convenu.
Confirmer le lieu et les changements
Le point de remise dépend de l’organisation confirmée et des règles d’accès ; ne supposez pas une présence au terminal. Demandez comment signaler un retard et quand reprendre contact après le vol. Pour le départ, prévoyez une restitution distinctement organisée afin de garder une marge adaptée à vos formalités et à votre trajet.