先说明不可改变的部分
若活动在固定时间开始,请同时告知到达和准备需要的余量。附上首选车辆页面,并给出一两个能够满足乘客、行李和使用场景的备选。不要因为着急而省略驾驶人资格、付款、保险、押金或身份材料的确认,也不要把发送资料当成已获批准。
把最后的协调保持简单
收到方案后核对实际车辆、供车方、总价、里程、配送与还车方式。明确当前还有什么未确认,以及哪个联系人负责最终交接。行程或到达时间发生变化,应重新确认,而不是假定临时安排会自动顺延。网页上的参考价和照片不等同于实时预留结果。
- 先写最晚需要车的准确时间
- 说明人员、行李和双方交接地点
- 备选车仍要满足真正的必需条件