给每份报价同一组资料
附上车辆页面，列明开始与结束日期、准确时间、乘客和行李、预计路线与里程、取还车地点。颜色、屋顶或具体配置若不能替代，应明确列出。尚未决定的地点和日期也要说明，并约定之后确认，而不是在资料空缺处默认某种安排。
将总价与暂时占用的款项区分
询问总价覆盖的期间、税费、配送、收车与可能额外项目，保证金或付款预授权另行记录。确认实际供车方、里程额度、保险和驾驶人要求，以及变更与返还条件。收到方案后逐条与原请求核对，只有明确回复的内容才应写进最终行程，不能把多个页面的信息拼成自己的保证。
- 用具体车辆链接表达首选与备选
- 把起止时间和两端交接地点写完整
- 列出必需条件与仍然未定的项目