把衣装、乘客和场地纳入选择
告知谁会乘坐、穿什么类型的礼服、带哪些物品,以及是否需要在多个地点拍摄。确认实际车辆的上下车和座位安排。会场是否允许车辆进入、停留和拍摄,应向场地方单独取得确认;租车本身不代表已获得场地许可,也不自动包含驾驶人、装饰或其他服务。
让相关人员使用同一份最终计划
把团队、婚礼协调人和现场联系人所需的版本保持一致,出现日程变化及时重新核对。报价应说明具体车、供车方、完整期间、里程、配送与收车、税费及押金。替代车型如被提出,重新检查礼服、画面和乘客要求,最后确认返还交接与检查凭据。
- 每次移动都写明时间与地点
- 固定颜色或车型说明为必需条件
- 将场地进入和拍摄权限分别确认