对照预订并记录实车状态
按双方允许的方式记录外观、车内、现有损伤、里程和燃料或充电状态,保留相关文件。需要的座椅、行李空间和装备也应在此时核对。若收到的是替代车,重新确认影响乘客、屋顶、用途和费用的差别,不应因已到现场就忽略关键需求。
先了解操作再开始行程
请交接人说明必要的控制操作、屋顶或充电方式,以及车辆出现问题时联系谁。确认允许的驾驶人与使用范围,并复核返还的时间、地点、燃料或充电要求和检查方法。交接文件、联系方式与报价放在一起,便于以后需要说明情况或调整安排时使用。
- 核对实际车与确认的具体条目
- 记录交接时的车况和读数
- 把差异写入双方能够确认的记录