分清地面协调与受限区域权限
地面服务机构能够协助联络，不等于租车车辆自动获得进入机坪或其他受限区域的许可。应由相关现场方确认允许的陆侧交接位置和进入方法，再与租车团队合意。航班时刻、接待设施或乘客代表变化时，也需要重新核对，不能假定旧安排仍然有效。
让到达与离开使用同一份计划
选择车辆时考虑接机后的整段旅程，而不仅是第一段路。询价包括准确起止时间、配送与收车位置、预计里程和总价。需要运送或其他服务时应分别确认，不应由私人航班场景推断已包含。出发前保留车、人、地点、时间的最终确认版本，返程也单独约定交接。
- 提供具体设施名称而不只是机场
- 明确现场联络人与允许交接区域
- 把全部乘客和行李一并说明